Secrétariat Général

[:fr]Place sous l'autorité d'un Secrétaire General, principal collaborateur du Ministre,le Secrétariat General est charge du suivi de l’instruction des affaires du département et reçoit du Ministre les délégations de signature nécessaires.
A ce titre, il :
> Coordonne l'action de l'Administration Centrale, des Services Déconcentres et des Unités Techniques Spécialisées du Ministère. Il tient à cet effet des réunions de coordination dont il adresse le procès-verbal au Ministre ;
> Définit et codifie les procédures internes au Ministère ;
> Veille à la formation permanente du personnel et organise, sous l’autorité du Ministre, des séminaires et des stages de recyclage, de perfectionnement ou de spécialisation ;
> Suit sous l’autorité du Ministre, l’action des services rattaches dont il approuve le programme d’action et reçoit les comptes rendus d'activités;
> Veille à la célérité dans le traitement des dossiers, centralise les archives et gère le suivi de la documentation du Ministère.[:en]The Secretariat general shall be under the authority of a Secretary-General, who, as the Minister’s closest collaborator, shall follow up the conduct of the Ministry’s business and shall, to this end, be granted the necessary delegations of signature by the Minister..

In this capacity, he shall :
- coordinate activities of central and decentralized services of the Ministry and for this purpose, hold coordination meetings and forward the minutes thereof to the Minister;
- define and codify the internal procedures of the Ministry ;
- see to continuous staff training and organize under the authority of the Minister, seminars, internships, refresher or specialization courses;
- monitor, under the authority of the Minister, the activities of attached services whose action programmes he shall approve and whose progress reports shall be forwarded to him ;
- ensure that files are processed expeditiously, centralize records and manage the documents of the Ministry.[:]

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