Direction des Affaires Générales

[:fr]Placée sous l'autorité d'un Directeur, la Direction des Affaires Générales est chargée :
> De la mise en œuvre de la politique de gestion des ressources humaines
> Du ministère ;
> De l'application de la politique du gouvernement en matière de formation du personnel en service au ministère ;
> Du recrutement du personnel décisionnaire ;
> De la coordination de l'élaboration du plan de formation du personnel interne;
> Du sui vi de l'amélioration des conditions de travail ;
> De la préparation des actes administratifs de gestion du personnel interne;
> De la préparation des mesures d'affectation du personnel au sein du département ministériel;
> De l'instruction des dossiers disciplinaires du personnel interne ;
> De l'application des textes législatifs et réglementaires relatifs aux dépenses du personnel du ministère ;
> De la préparation des éléments de solde et accessoires de solde du personnel en service au ministère, en liaison avec les structures compétentes ;
> De la saisie et de la validation solde de la prise en charge des actes de recrutement, de promotion, de nomination, d'avancement de cadre et de grade;
> De la saisie et de la validation solde des indemnités et primes diverses ;
> De la saisie et de la validation solde des prestations familiales ;
> De la mise à jour du fichier solde ;
> De l'élaboration et de la liquidation des actes de concession des droits a pension et rentes viagères, après visa des services compétents ;
> De l'élaboration et de la liquidation des actes concédant les rentes d'accidents de travail et des maladies professionnelles, après visa des services compétents ;
> De la mise à jour du fichier du personnel interne ;
> De l’élaboration, de l’exécution et du contrôle du budget du ministère ;
> De la préparation des dossiers d'appels d'offres et du suivi de l’exécution des marches publics au sein du ministère;
> Du contr6le du respect des procédures de passation des marches ;
> De la tenue du fichier et des statistiques sur les marches publics ;
> De la conservation des documents des marchés publics
> Du sui vi de l’exécution des travaux et prestations de services
> De la gestion et de la maintenance des biens meubles et immeubles du Ministère.
[:en]Under the authority of a director, the Department of General Affairs shall be responsible for :

• Implementing the Ministry’s human resources management policy ;
• Implementing Government personnel training policy ;
• Recruiting decision making personnel;
• Coordinating the drawing up of training plans for internal staff ;
• Monitoring the improvement of working conditions ;
• Preparing administrative instruments for internal staff management ;
• Preparing measures for the transfer personnel within the Ministry ;
• Processing internal staff disciplinary files ;
• Implementing laws and regulations relating to Ministry personnel emoluments;
• Preparing salary elements and incidentals of Ministry’s personnel, in conjunction with the relevant services ;
• Entering and validating salary data concerning the management of recruitment , promotion, appointment and career advancement acts;
• Entering and validating salary data concerning allowances and other benefits;
• Entering and validating salary data concerning family allowance;
• Updating the salary card- index;
• Preparing and calculating pension rights and life annuities, after the visa of the relevant services;
• Preparing and calculating compensations deeds for work-related accidents and occupational diseases, after the visa of the relevant services;
• Updating the internal staff files;
• Preparing, executing and managing the Ministry’s budget ;
• Preparing files for calls to tender and follow up the execution of public contracts within the Ministry;
• Monitoring the respect of procurement procedures;
• Keeping the roster and statistical data on public procurement;
• Preserving public procurement documents;
• Monitoring the execution of works and services;
• Managing and maintaining the movable and immovable property of the Ministry.[:]

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